理学部发〔2012〕9号

各系：

经研究决定，现将《浙江大学理学部“理学智坊”管理办法》印发给你们，请遵照执行。

浙江大学理学部

                           二Ο一二年五月十八日

浙江大学理学部“理学智坊”管理办法

第一章 总 则

　　第一条  为促进与国内外学者之间的高水平学术交流与合作，推动与海外著名院校建立长期稳定的国际合作关系，推进各学科积极组织国家大项目和引进海外优秀人才，特开设浙江大学理学部短期高端学术研讨会，并命名为“理学智坊”。

　　第二条  理学智坊纳入求是理学论坛管理范畴，由浙江大学理学部主办，学部下属各系承办。为进一步规范管理，提高理学智坊的实际效果，特制订本办法。

第二章  运行模式

　　第三条  由各系根据学科需求确认研讨主题，并进行申报。鼓励跨系联合举办。

第四条  理学智坊支持的研讨会名称统一为“浙江大学理学智坊——×××学术研讨会”，英文名使用Truth Forum of Science 的缩写：TFOS——×××。

第五条  理学智坊每期外单位人数控制在10-20人，鼓励邀请国内外著名科研机构、大学以及著名企业具有教授以上职称或担任较高职位人员参加。会期一周左右，来访人员须连续参会3天以上。

第三章  申报、审批程序

第六条  申报每半年一次，6月10日前申报下半年计划，12月10日前申报次年上半年计划。

第七条  学部学术委员会负责对所有申报进行评审。

第四章  组织与举办

　　第八条  经批准举办的理学智坊，承办单位应成立专门的组织委员会，负责各项组织工作，以确保理学智坊的成功举办。

　　第九条  理学智坊组织委员会应在网上发布相关信息，并链接到“浙江大学理学部求是理学论坛网站”，建议通过其他新闻媒体或互联网向海内外进行发布。

　　第十条  理学智坊举办期间，组织委员会应安排专门时间，组织学部相关学科的教师和与会人员进行座谈，介绍校内学科发展情况。

第十一条  理学智坊组织委员会应在举办前1个月，将组织情况上报学部。举办过程中，如不能按计划执行，应及时与学部联系，说明情况，协商解决，否则取消资助。

第十二条  理学智坊组织委员会须在举办结束1个月内，及时向学部科研与开发科上报书面总结、新闻媒介的宣传报道复印件、在举办期间发现的优秀人才等情况和材料。

第十三条  学部学术委员会每年对理学智坊进行一次评估，评估结果将作为下次申请的参考。

第五章   经费管理

　　第十四条  经批准的理学智坊，根据其规模和学术水平，最高可获理学部10万元人民币的经费资助。

第十五条  理学智坊资助经费先由承办单位垫支，待结束并上报总结后，根据举办情况予以核拨。对参加理学智坊人员不满足本办法要求的，将取消对其资助。

第六章   附   则

第十六条  本管理办法自下发之日起施行，由学部科研与开发科负责解释。